为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?

  这你还真错了,会计算账的时候不是说差一块钱不能补上,实际情况是哪怕你差了,只有一分钱也不能补上。

  大学毕业之后第1份活就是会计的活,只不过因为我压根没有会计方面的知识,我只是负责数据统计和汇报,然后把这一系列的数据拿出来,再交给专业的会计做数据统计。

  因为当时我们公司刚接了几个大单子,那几个月的流水非常的猛,而当时老板就说了咱们这两天一定要把所有的数据全部统计出来,公司总部那边派了个人他们要过来查账。

  那天晚上我们就开始进行对数各种数据进行汇总,结果电视剧当中出现的镜头竟然在我们公司出现了。

  数据不多不少差了一分钱,这个差的一分钱可真的是要了命了。

  当时我们那个会计脸都绿了,刚点的外卖,外卖直接撒在了桌子上,他不管不顾,一个劲地看数据,边看数据边问我们,你们确定是差了一分钱而不是差了100块钱或者1万块钱。

  当时我还纳闷呢,没有道理啊,差的钱越少越应该开心啊,不就差了一分钱吗?至于那么激动吗?

  只不过就连我都没有想到,我们公司开创了一个奇迹,一个公司会计组连续加班4天的任务就此诞生。

  你要问我那4天有多忙多累,我就告诉大家那4天我们谁都没有离开公司,回到家里面吃喝拉撒全在公司里面。

  所有的数据甚至从大前年也就是三年以前的数据,拿过来一笔一笔的校对,一个一个的计算,所有的数据全部都计算完了,甚至连续过了两遍这中间的巨大工作量让我们整个人都蒙圈了,仍然没有查出来这个账究竟是哪里出了问题。

  当时我整个人是非常颓的,刚刚好,我有三个好朋友也在这个会计公司里面工作,然后我就找到了好朋友。

  当时跟他们说了一下,我那几个好朋友听了之后摸着我的头说:“你也真是的,不就差了一分钱吗,你拿着自己的一块钱给他补上去不就行了吗?你一个月工资多少钱,你们一个月工资最起码有800块钱吧,别说800块钱了就是1600块钱你给他补上,你最起码能回家休息一下,要不然的话连续4天在这耗着有什么意义啊?你们会计组那边不是有10个人吗?一人出200把这事给填上不就行了吗?”

  但是我听了之后觉得有道理啊,对啊,不就差一分钱吗?你要是差个10万 8万的,无论如何我们得把这个钱找出来,可如果只是差一分钱的话,完全没有必要也大可不必。

  当时我听了之后一下子也来劲了,我抓紧时间找到了我们会计组的负责老师,然后我把这件事情给老师说了一下。

  当时我的原话是这么说的,我说:“老师咱们这个账不是记错了吗?只差一分钱而已,我现在想明白了,您说咱们只差那一分钱,有必要每天加班加点在这工作吗?咱们一天的工作时间是多少?咱先不管,最起码一个小时8块钱工资,这已经是最低工资了吧,不行的话这一分钱我出了行不行我来补上这一分钱。”

  这句话不说还好,说完之后原本我那个项目老师非常生气,结果听完我说的话,在旁边笑得都喘不过气来了,紧随其后的整个会计业务的项目组全都在一旁嘲笑我。

  这是我有史以来第1次感受到屈辱感,我越想越不明白,我已经提出来一个还算不错的解决方案,为什么大家都在一旁嘲笑我呢?

  直到这个时候我的那位会计老师上气不接下气地说:“你以为你这是买菜呀,少一分钱你就给填上行了,我可告诉你,咱们会计行业有一句话你一定得记住:出入必相等。”

  这句话说完,旁边的一个老会计又说了:“你给这小娃娃说这玩意儿干什么?他又不懂,过来我给你讲是这么回事,咱们会计记账哪怕只有一分钱,你要明白,这钱是你花的钱记在账上,同时公司的支出记在账上,支出与花的钱能够记录的东西,一个数字都不能差,你不要说差这一分钱,你就是差0.1分钱0.01分钱,那也不行,我就这么直白的告诉你吧,只要是亏了账,这个账的数据出问题了,那咱们就得认栽。”

  再后来又经过我们三天加班加点的工作,总算找出问题的关键地方了。

  原来在早几年的时候那个时候还不是我们这一批会计呢,是上一批会计,有一个会计办事比较缺德,一个数字四舍五入了,当时一个是0.6,一个是0.5,另外呢还有一个0.49和0.73这种小数点有好多,但是那个会计全都给四舍五入记在了个位数上,也就是说多少元以下的角和分压根进入不了,这也就导致我们最终会有0.01元的差值。

  然后我们再回过头来看一下,为什么会计算账的时候差了一块钱也好,差了一分钱也好,不能自己补上呢?其实主要原因就是以下几点。

  第1点,怕的永远不是那一分钱,而是后面的所有的账出问题了。

  这件事情讲起来就比较复杂也比较诡异了,我就拿我亲身经历的这个案例来给大家讲一讲。

  比如你在账上发现差了一分钱,但是你知不知道你差的这一分钱或许不是一个账面上出现的结果。

  换句话来说,你差的这一分钱可能是在过去6个月或者过去一年的时间里面,所有的记录的账的总金额出现了变化,最终导致出现一个巧合,那就是差了一分钱。

  但实际上保不齐A项目你差了300万,B项目你又多收入了3,000,001分钱,两个项目合计在一块,才导致差了一分钱。

  所以这个不是说单纯地补上这一分钱就能够了,正常情况下哪怕差这一分钱,你也要明白这个一分钱是怎么差的。

  如果说只是某一个项目,而且这个项目还很容易解释出来,那还好。

  但如果是后面几个大项目之间的数据入账全部出错了,然后作为会计,你不查是哪儿错的,只是想不就是差了一分钱吗,我给他补上不就行了吗?

  你越这样想就越容易坏事,因为你永远都不知道后面究竟还差着哪些账。

  那有人也说了这个公司是我的公司,记得账呢,也都是我们公司记的账,就算是差个几百万,然后只要中间给他调整一下,把这数据调过来不就行了吗?

  这样想的话也太简单了,我就这么讲就行,哪怕你这个账原本600万变成了300万,另外一个账原本是300万变成了1,000,0 01分,将来人家真的相关部门过来审查的时候,你说不清楚,你这中间是不是涉及到偷税漏税的问题,你就算说没有偷税漏税,人家怎么可能相信?

  所以对于会计来说,这就是他们的职责和本职工作,一分钱的账都不能差,差了之后我要你这个会计是干什么吃的,谁都能干这个活凭什么我让你来干这个活。

  所以对于会计来说,真的差了钱之后,第一时间想到的绝对是抓紧时间把这个钱给找回来,看看是在哪个地方掉的,而不是抓紧时间做假账。

  第2点,为什么差的一分钱不能补上?

  那有人就说了,如果自己做会计的时候真的就差了这一分钱,难不成我还要跟你一样一点点地去查,一分钱一分钱的去查吗?

  其实这个事要看怎么说,如果你只是一个小公司,公司里面就两个人,然后这个公司连一个完整的体系都没有,只是交给会计那边200块钱每个月记账。

  遇到这种情况的话,那点钱也没人惦记了,反正出错就出错了,可能你自己都没有意识到出错,越是小公司也没有什么太大问题。

  怕的就是一些大型企业,尤其是这些大型企业,短期之内利润很高,人家相关的部门都过来查你了,结果到最后你发现中间差了点钱,遇到这种情况没有任何办法。

  会计那边或许会有其他的办法,但是你作为过来人要听我一句劝,无论如何你要让会计明白差的哪怕一分钱你也要给我找到,一分钱都不能出错,否则的话我要你这个会计干什么?

  会计可能花费一周时间或者两周时间辛辛苦苦总算把这个账找到了,你也没有必要为会计感到委屈或者会计辛苦,因为那本来就是他的活,他没有干好而已,这是他的本职工作。

  另外作为过来人我得告诉大家,严格意义上来说会计和出纳要分在两个办公室里面,而且两个人最好是死对头,也就是一个人负责管记账,一个人负责管公司支出。

  这两个人的关系可别太好,如果关系太好的话,等你做到老板的那个地步,你就会知道其中的危险了。

  小伙伴们,你们如何看待会计记账时哪怕一块钱都不能自己补上这件事呢。

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